Ervaren receptionist(e)

Locatie: Keukenhof, Lisse
Uren: 4 – 5 dagen per week (jaarrond), ook mogelijk als duo-functie (2 – 3 dagen per week) 
Salarisindicatie: € 2.479,50 – € 2.977,05 (afhankelijk van ervaring en opleiding op basis van 1fte)

Ben jij iemand die altijd het overzicht houdt, graag mensen helpt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze receptie zoeken wij een ervaren receptionist(e), jaarrond. Jij bent niet alleen het visitekaartje van Keukenhof, maar in het seizoen stuur jij ook het receptieteam aan en je ondersteunt ons secretariaat met administratieve taken.

Een dag bij Keukenhof
Bij de receptie ben jij het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van onze organisatie. Naast je eigen taken stuur jij in aanloop naar en tijdens het seizoen het receptieteam aan en ondersteun je het secretariaat waar nodig. Jij combineert gastvrijheid met organisatorisch talent en zorgt ervoor dat alles bij de receptie soepel en professioneel verloopt. Je denkt mee over processen en draagt actief bij aan een prettige werksfeer.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, klanten en leveranciers
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in receptieprocessen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partijen;
• Aansturen, motiveren en begeleiden van het receptieteam in het seizoen;
• Bestellen van kantoorartikelen, klaarzetten van de lunch en facilitaire zaken voor vergaderingen.;
• Opstellen van roosters en bewaken van personeelsplanning in aanloop en tijdens het seizoen;
• Ondersteuning van het secretariaat bij dagelijkse werkzaamheden, vervanging tijdens vakanties.

Wie ben jij? 

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of secretariaat;
• Je hebt ervaring als receptionist(e), bij voorkeur in een leidinggevende of coördinerende rol;
• Je bent representatief, gastvrij en stressbestendig;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (en bij voorkeur ook Engels);
• Je bent organisatorisch sterk en hebt een proactieve houding;
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht, ook in drukke situaties;
• Je bent bereid om in het seizoen extra te werken en hebt geen bezwaar tegen een flexibel werkrooster gedurende de openstelling van de bloemententoonstelling in de maanden maart t/m mei. Dit kan zowel gedurende de week als het weekend en op feestdagen (ochtend-,middag-, avond).

Wat bieden wij jou? 

• Een uitdagende functie in een unieke en inspirerende werkomgeving op het mooiste lentepark van de wereld, met een prachtig historisch landgoed;
• Goede arbeidsvoorwaarden conform cao open teelten;
• Leuke personeelsactiviteiten zoals uitjes en borrels;
• Een lentepas voor jou/partner/gezin om in het seizoen Keukenhof te bezoeken.